Assistente Administrativo/a - Prozis.EVA
A Equipa
Por detrás de cada peça há uma equipa que garante que nada falta e que tudo está no seu devido lugar, com brio, exigência e profissionalismo.
Procuramos alguém que queira fazer parte deste desafio e acompanhar cada etapa do processo, do primeiro contacto com o fornecedor até à última peça embalada.
Como Assistente Administrativo, vais desempenhar um papel central na gestão do dia a dia da unidade, contribuindo para que tudo funcione de forma organizada e eficiente. Se és uma pessoa organizada, rigorosa e que gosta de perceber como tudo funciona por dentro, queremos conhecer-te!
A Função
Reportando diretamente à Direção da unidade, terás como principais responsabilidades:
Ser o ponto de contacto com fornecedores, acompanhando encomendas e prazos de entrega;
Gerir o processo de compras, desde o pedido até à receção do material;
Efetuar registos administrativos e movimentações de stock, garantindo que a informação é sempre fiável;
Conferir preços e faturas, identificando e sinalizando eventuais discrepâncias.
Tu
Experiência prévia em funções administrativas (preferencial);
Experiência com sistemas informáticos (preferencial);
Interesse pela operação da unidade e pelos materiais utilizados;
Escolaridade mínima obrigatória (12.º ano);
Organização, rigor e atenção ao detalhe.
Os teus superpoderes
Organização;
Rigor;
Espírito de equipa;
Proatividade.